Code de conduite du Réseau des festivals d’Ottawa (RFO)

Introduction

Le Réseau des festivals d’Ottawa (RFO) s’engage à favoriser une communauté de festivals inclusive, respectueuse et professionnelle. Ce code de conduite incarne nos valeurs partagées de respect, de collaboration et de responsabilité, afin que chaque membre contribue à un secteur culturel florissant dans la région de la capitale nationale.

Organisme fondé sur l’adhésion, le RFO reconnaît l’importance de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Nos actions sont guidées par notre Déclaration sur la diversité, qui souligne la richesse des contributions individuelles issues de tous les horizons, ainsi que par notre Reconnaissance du territoire, qui réaffirme notre respect envers les peuples autochtones et les terres non cédées sur lesquelles nous vivons, travaillons et nous réunissons.

Ce code s’applique à tous les membres du RFO — personnel, bénévoles, membres du conseil d’administration, fournisseurs, partenaires — dans le cadre de toutes les activités officielles, événements, communications et représentations associées au RFO.

Valeurs fondamentales et principes directeurs

Respect et inclusion

Créer un environnement sécuritaire, inclusif et accueillant pour les personnes de toutes origines, capacités, identités et perspectives.
S’opposer activement à toute forme de discrimination, de harcèlement ou de comportement marginalisant.

Collaboration et professionnalisme

Favoriser une culture de soutien mutuel, de partage des ressources et de transfert de connaissances au sein du milieu événementiel.
Agir avec intégrité, transparence et professionnalisme dans toutes les interactions.

Diversité et reconnaissance

Respecter les principes énoncés dans la déclaration sur la diversité du RFO, en célébrant et en valorisant la diversité au sein de notre communauté.
Honorer et témoigner du respect envers les peuples autochtones et leurs territoires, tel que mentionné dans la reconnaissance du territoire du RFO.

Engagement envers la sécurité et l’accessibilité

Accorder la priorité à la sécurité physique et émotionnelle de toutes les personnes participantes aux festivals et événements.
Veiller à ce que les événements soient pensés dans une optique d’accessibilité, en s’efforçant de réduire les obstacles à la participation.

Développement durable et impact communautaire

Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables dans la planification et la tenue des festivals.
Contribuer de façon positive sur les plans social, culturel et économique au sein de la collectivité.

Engagement individuel des membres

En tant que membre du Réseau des festivals d’Ottawa, je m’engage à :

Respecter ce code de conduite ainsi que toutes les politiques en vigueur du RFO.
Représenter fidèlement mon affiliation avec le RFO et ne pas associer mes activités au RFO sans autorisation officielle.
Promouvoir les valeurs d’inclusion, de professionnalisme et de sécurité dans toutes mes interactions dans le milieu des festivals.
Agir avec honnêteté et éthique, en respectant les plus hauts standards de conduite.
Protéger les ressources du RFO, incluant sa réputation, ses renseignements confidentiels et ses relations communautaires.
Respecter la confidentialité des informations partagées au sein du RFO et avec ses partenaires.
Appuyer les principes de la reconnaissance du territoire et œuvrer à la compréhension et au respect des cultures et histoires autochtones.
Interagir de façon équitable avec les membres, employés, bénévoles et partenaires du RFO pour bâtir une communauté collaborative et bienveillante.

Comportements inacceptables

Les comportements suivants ne seront pas tolérés :

Toute forme de discrimination, de harcèlement ou d’intimidation.
Pratiques malhonnêtes ou contraires à l’éthique nuisant au RFO ou à ses membres.
Actions mettant en péril la sécurité, l’accessibilité ou l’inclusion des événements.
Mauvaise utilisation des ressources, actifs ou informations confidentielles du RFO.

Signalement de préoccupation

Les membres sont encouragés à signaler tout manquement à ce code de conduite. Les signalements seront traités de manière confidentielle et rapide.

Pour signaler une situation au courriel suivant : membership@ottawafestivals.ca

Conséquences en cas d’inconduite

Tout manquement à ce code peut entraîner l’une ou plusieurs des actions suivantes :

Avertissement verbal ou écrit
Suspension ou révocation de l’adhésion au RFO
Signalement aux autorités compétentes, si requis

Reconnaissance et engagement

En devenant membre du Réseau des festivals d’Ottawa, vous acceptez de respecter ce code de conduite et d’en défendre les valeurs et principes. Ensemble, bâtissons une communauté de festivals inclusive, respectueuse et inspirante pour toutes et tous.