Project Manager (Contract position) – 2018 Local Cultural Tourism Promotion Pilot Project – Ottawa Cultural Alliance

Project Manager (Contract position)

2018 Local Cultural Tourism Promotion Pilot Project

The Ottawa Cultural Alliance (OCA) is seeking a Project Manager who will support the delivery of a pilot initiative, which encompasses managing and operating a local cultural tourism kiosk and the overall kiosk experience. The kiosk is a temporary local cultural information and animation hub in Ottawa’s ByWard Market, which is being shared and run in partnership with the ByWard Market BIA. This short-term pilot project encompasses managing kiosk information delivery and programming, as well as the student ambassadors that animate the kiosk, and reporting on outcomes.

Start Date:  Immediately

Responsibilities:

  • Manage the cultural tourism kiosk and the overall kiosk experience
  • Engage OCA members and other cultural community partners to provide information for distribution
  • Work with the OCA to develop, coordinate and manage kiosk operations and programming, and coordinate animation delivery
  • Hire, train, schedule and supervise ambassadors
  • Track and report on outcomes, including the preparation of a final report
  • Work in partnership with the ByWard Market BIA, and other partners, to support the smooth running of the kiosk and kiosk experience

Experience and Personality Traits:

Education and previous experience in events management, public relations, tourism, marketing, communications, or a related field of study, and is/has:

  • Organized and a self-starter
  • Energetic, engaging, personable and friendly
  • Reliable and flexible with a can-do attitude
  • Articulate and comfortable dealing with the public
  • Supervisory experience
  • Experience working within a multi-disciplinary partnership
  • Able to use Microsoft Office suite
  • English and French bilingualism is an asset

Scheduling, Location, Other Information:

  • Must be able to work flexible hours between 9:00AM-8:00PM, weekends and holidays included
  • Must have driver’s license and access to a vehicle

Join our team!

If you have the skills and experience outlined above, a desire to make a difference for our Alliance and city, we want to hear from you!

To Apply:

Please forward your résumé and covering letter in one document (MS Word or PDF) outlining how you feel you can contribute to this position to: [email protected]

While we thank everyone for their application, only those selected for an interview will be contacted.

 

Gestionnaire de projet (poste contractuel)

2018 Projet pilote de tourisme culturel local

L’Alliance culturelle d’Ottawa (ACO) lance un appel à candidatures pour le poste de gestionnaire de projet, qui soutiendra la prestation d’une initiative pilote, en tant qu’il sera chargé de la gestion et l’opération d’un kiosque de tourisme culturel local et l’expérience globale du kiosque. Le kiosque est un centre d’animation et d’information culturelle local temporaire, situé au Marché By d’Ottawa, et sera conduit en partenariat avec le BIA du Marché By. Ce projet pilote à court terme consiste à gérer la communication des informations et la programmation, ainsi que gérer les étudiants ambassadeurs qui animeront le kiosque, et produire des rapports sur les résultats.

Date de début : Immédiate

Tâches et responsabilités :

  • Gérez le kiosque de tourisme culturel et l’expérience globale du kiosque
  • Mobilisez les membres d’ACO et d’autres partenaires de la communauté culturelle afin de fournir des informations pour la distribution
  • Travaillez avec l’ACO pour développer, coordonner, et gérer les opérations et la programmation du kiosque, et coordonner l’exécution des animations
  • Formez, planifiez et surveillez les étudiants ambassadeurs
  • Suivez et créez les rapports sur les résultats, y compris la rédaction d’un rapport final
  • Travaillez en partenariat avec le BIA du Marché By, et d’autres partenaires, afin de faciliter le bon déroulement du kiosque et de l’expérience du kiosque

Connaissances et compétences :

Éducation et expérience antérieure dans la gestion d’événements, relations publiques, tourisme, marketing, communications, ou dans un domaine d’études connexe, et est/possède :

  • Organisé et ayant l’esprit d’initiative
  • Énergique, engageante, agréable et gentil
  • Fiable et flexible avec une attitude résolument positive
  • Bien articulé et confortable avec le public
  • L’expérience en supervision
  • Expérience ayant travaillé dans le cadre d’un partenariat multidisciplinaire
  • Capable d’utiliser la suite Microsoft Office
  • Le bilinguisme en anglais et français est un atout

L’horaire, l’emplacement, et d’autres informations :

  • Doit être disponible pour travailler un horaire flexible entre 9h et 20h, week-ends et jours fériés inclus
  • Doit posséder un permis de conduire et accès à un véhicule

Rejoignez notre équipe!

Si vous avez les compétences et les expériences décrites ci-dessus, l’envie de faire une différence pour notre Alliance et la ville d’Ottawa, soumettez-nous votre candidature!

Pour postuler:

Prière de faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse [email protected], dans un seul document (MS Word ou PDF) qui indique comment vous allez contribuer à ce poste.

Bien qu’on remercie les candidats et candidates de leur intérêt, on ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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